Quy trình kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp

0
21

Quy trình kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp


1. Các bước trong quy trình kiểm kê tài sản một mực:


Bước 1: Lãnh đạo (Giám đốc) DN công bố quyết định kiểm kê TSCĐ.


Bước 2: Tổ chức thành lập Hội đồng kiểm kê TSCĐ tại DN, một hội đồng kiểm kê TSCĐ thường nhật bao gồm những cá nhân chủ nghĩa sau:
– Giám đốc (hoặc thủ trưởng đơn vị) làm Chủ tịch Hội đồng kiểm kê.
– Cán bộ quản lý các phòng ban đơn vị trực tiếp sử dụng TSCĐ.
– Cán bộ quản lý phòng quản lý tài sản của DN.
– Kế toán trưởng; kế toán TSCĐ.
– Các thành viên khác dự kiểm kê.

Bước 3: Cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu, hội đồng kiểm kê TSCĐ thực hiện kiểm kê TSCĐ.


Bước 4: tụ họp số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản kiểm kê
Căn cứ vào số liệu kiểm kê TSCĐ thực tiễn có tại DN, Hội đồng kiểm kê TSCĐ tiến hành tổng hợp, phân tách số liệu TSCĐ đã kiểm kê, sau đó đối chiếu với số liệu ở bộ phân quản lý TSCĐ, bộ phận sử dụng tài sản và kế toán rồi lập biên bản kiểm kê TSCĐ thích hợp, nhưng bảo đảm biểu thị đầy đủ các nội dung chủ yếu sau:
+ phản ảnh số chênh lệch về số lượng, giá trị TSCĐ giữa sổ sách với thực tiễn

Bạn đang xem: Quy trình kiểm kê tài sản nhất quyết trong doanh nghiệp

+ Tổng hợp các TSCĐ cần được sửa chữa, bảo dưỡng hoặc điều chuyển nội bộ…
+ Tổng hợp các TSCĐ cần thanh lý: do hư hỏng,do hoài tu bổ lớn, tốn nhiều nhiên liệu, năng lượng, hoạt động kém hiệu quả hoặc không dùng đến nữa….


Bước 5: Hội đồng kiểm kê TSCĐ đưa ra các nhận xét, đánh giá
– Đánh giá chung về tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ tại DN
– Với những TSCĐ có phát sinh chênh lệch giữa kiểm kê thực tế với sổ sách: cần tìm hiểu nguyên do và đưa ra giải pháp khắc phục,
– Lập kế hoạch tôn tạo, bảo dưỡng, nâng cấp, điều chuyển TSCĐ… những TSCĐ cần sửa sang tùy thuộc vào nguyên cớ cụ thể do các phòng ban trực tiếp dùng TSCĐ báo cáo.
– Thống kê, phân loại TSCĐ để đề nghị thanh lý dựa vào căn nguyên cụ thể do phòng ban trực tiếp sử dụng tài sản bẩm.

Bước 6: Đề xuất các giải pháp, kiến nghị:
– tham vấn về chế độ quản lý TSCĐ nội bộ
– Kiến nghị chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận
– Đưa ra chế độ bảo trì, bảo hành, sửa chữa tài sản
– thực hiện kiến nghị của biên bản kiểm kê ở kỳ trước
– Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu
– Giao bổn phận thực hành, khắc phục
– Các kiến nghị khác theo đề nghị quản lý của DN.

Bước 7: ít kết quả
– ít với chủ sở hữu TSCĐ về kết qủa kiểm kê
– Gửi thưa kết quả chỉ đạo, điều hành của chủ sở hữu TSCĐ cho các bộ phận liên hệ.

2. Cách xử lý chênh lệch (nếu có) giữa sổ sách và thực tại
Nếu khi chấm dứt quá trình kiểm kê TSCĐ phát hiện có chênh lệch giữa thực tiễn và sổ sách thì tiến hành xử lý số liệu chênh lệch giống như xử lý hàng tồn kho thiếu, thừa.

Bài viết: Quy trình kiểm kê tài sản nhất thiết trong doanh nghiệp

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.